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LA TRATTATIVA OGGETTIVA

La trattativa oggettiva rappresenta un approccio strategico e razionale nella gestione dei negoziati, basato sulla ricerca di soluzioni che soddisfino gli interessi di tutte le parti coinvolte. A differenza di una trattativa più tradizionale, incentrata sulla posizione delle parti e spesso caratterizzata da un confronto di volontà, la trattativa oggettiva si concentra sulla collaborazione e sulla creazione di valore reciproco.

In una trattativa oggettiva, le parti coinvolte cercano di identificare gli interessi sottostanti che guidano le loro posizioni. Questo approccio mira a trovare soluzioni creative che risolvano i problemi e soddisfino i bisogni di entrambe le parti. La chiave di questo processo è la comunicazione aperta e trasparente, che favorisce la comprensione reciproca e la costruzione di fiducia.

Nella trattativa oggettiva, le parti coinvolte cercano di evitare posizioni rigide e adottano un atteggiamento flessibile. La ricerca di soluzioni basate sugli interessi comuni può portare a accordi più duraturi e soddisfacenti per tutte le parti. Inoltre, questo approccio promuove la gestione consapevole dei conflitti, trasformandoli in opportunità di miglioramento e crescita.

Un elemento fondamentale della trattativa oggettiva è la preparazione accurata. Le parti devono investigare e comprendere appieno i propri interessi e quelli dell'altra parte, identificando possibili aree di convergenza. Questo processo richiede un approccio analitico e la volontà di esplorare opzioni al di là delle posizioni iniziali.

In sintesi, la trattativa oggettiva è un approccio collaborativo e orientato alla creazione di valore nei negoziati. Favorisce la costruzione di relazioni a lungo termine, basate sulla comprensione reciproca e sulla soddisfazione degli interessi delle parti coinvolte. Nell'ambito aziendale e delle relazioni interpersonali, l'adozione di questo approccio può portare a risultati positivi, promuovendo un clima di cooperazione e stimolando la crescita e lo sviluppo sostenibile.

Investimenti nella stabilità. Il ruolo chiave dell’approvvigionamento nella preparazione alle crisi globali

La crisi di supply chain globale è iniziata con la pandemia, si è poi aggravata con la revoca dei lockdown e un aumento della domanda in tutto il mondo, e ora continua a causa delle tensioni globali dovuta agli eventi in Ucraina. I tempi di consegna sono raddoppiati rispetto a quelli del 2020. E nessuno osa prevedere quando questa crisi potrebbe finire: dopotutto, le crisi che prevediamo, riusciamo anche a prevenirle. Ma anche se non possiamo anticipare una crisi, possiamo prepararci ad essa. E l'ufficio acquisti gioca un ruolo chiave in questo.

I fornitori in genere rappresentano più della metà delle spese di un'azienda. Allo stesso tempo, secondo una ricerca (Harvard Business Review), i leader aziendali dedicano meno dell'1% del loro tempo a trattare con i fornitori.

In tali condizioni, non si può fare a meno di investire in un partner affidabile e in una squadra di specialisti.

Quindi cosa si può fare per ridurre le minacce di una crisi?

Collaborazione con i fornitori:

1. Ottimizzare le scorte di materie prime e componenti chiave

2. Trovare nuovi fornitori da diversi paesi

3. Passare dal lavorare con un fornitore a due o più, in modo che in caso di problemi non si interrompa la fornitura

4. Trovare fornitori locali che, anche se più costosi, possono fornire materiali in caso di crisi e ridurre i tempi di attesa.

Ottimizzazione dei trasporto:

1. Rivedere le modalità di trasporto utilizzati

2. Avvicinare i magazzini ai mercati di distribuzione.

Essendosi preparata in anticipo alla crisi, l'azienda è in grado non solo di assorbire le criticità, ma anche di utilizzare la sfida come punto di crescita.

Doctus Consulting unisce le aree di approvvigionamento e logistica in un’ottica integrata. La nostra pluriennale esperienza di lavoro con fornitori e aziende di trasporto ci consentirà di costruire una strategia che minimizzi i contraccolpi. Doctus Consulting è in grado di prevedere le maggiori minacce e determinare rapidamente le azioni necessarie per mitigarne l'impatto.

Che cos'è il Procurement?

Il Procurement è il processo che garantisce la disponibilità dei beni e dei servizi necessari per un'azienda. Esistono due tipi principali di approvvigionamento: acquisti diretti e acquisti indiretti.

L'acquisto diretto si verifica quando le aziende comprano merci direttamente necessarie alla propria produzione finale. In tali casi, la gestione della ricerca e dell'approvvigionamento è spesso svolta da personale coinvolto nella produzione, che svolge le attività senza specifica formazione in materia di acquisti e negoziazione.

Gli acquisti indiretti molto spesso coinvolgono servizi di consulenza, pubblicità, servizi di pulizia, forniture per ufficio o qualsiasi altra cosa necessaria al funzionamento dell'azienda ma non strettamente legata alla produzione finale. Tali acquisti possono spesso rappresentare una percentuale significativa della spesa aziendale e sono spesso in capo al dipartimento finanziario.

Cosa fa l’Ufficio Acquisti?

L’UA assicura lo svolgimento delle attività necessarie sia per gli acquisti diretti che indiretti. In estrema ma non esaustiva sintesi, elementi chiave sono: costante ricerca dei fornitori, invio di richieste di preventivo, controllo delle offerte, negoziazione di prezzi e date di consegna con i fornitori, monitoraggio dell'ordine e della consegna.

Cosa fa procurementjpg

Ogni azienda è unica, come può Doctus adattarsi alle esigenze di diverse organizzazioni?

Grazie alla nostra esperienza e flessibilità, siamo in grado di lavorare al fianco di ogni tipo di organizzazione e su ogni tipo di software gestionale, senza che l’Azienda cliente debba cambiare il proprio modello organizzativo e le proprie abitudini operative.

Chi ha bisogno di attività di Procurement in outsourcing?

Se sei una piccola azienda, gli acquisti in outsourcing sono un must per te. Non è necessario dedicare tempo alla formazione del personale o assumere persone che saranno coinvolte negli acquisti. Questo diventa tanto più vero se non hai volumi così grandi e non hai bisogno di una persona che lo faccia tutto il giorno.

Ma anche se sei una grande azienda, invece di organizzare un dipartimento separato, puoi affidarti a Doctus e dedicare le tue risorse interne ad attività strategiche.

Cosa otterrai dalla collaborazione con Doctus?

1. Aumento della consapevolezza della spesa

2. Accelerazione nelle politiche di risparmio

3. Costi operativi ridotti: paghi solo per il volume degli acquisti che fai

4. Aumento misurabile dell'efficienza e dell'efficacia operativa

Risparmiare sugli acquistijpg

Ci occupiamo di acquisti da oltre 30 anni. Grazie alla nostra esperienza, costruiremo una strategia di approvvigionamento, che includa un'analisi della situazione attuale e la formazione di una filiera.

Sappiamo esattamente come trattare con i fornitori in Italia e all'estero. Concentra le tue migliori energie allo sviluppo della tua azienda e affidati a Doctus per risparmiare sugli acquisti!

Trasformazione degli Acquisti. Perché?

Un rapido sguardo alla storia rivela che la trasformazione diventa eccessiva durante la recessione economica. L'attuale grave situazione economica sta costringendo le imprese a ripensare la loro struttura operativa esistente e guardare oltre le misure tradizionali per affrontare le sfide per le imprese in modo innovativo. Le aziende si sono rese conto che il potenziale della trasformazione degli appalti non si limita solo al tradizionale arbitraggio dei costi, ma anche a un'efficace gestione della spesa complessiva, che a sua volta può contribuire direttamente ai profitti.

Il valore della trasformazione

Molte aziende oggi si stanno rendendo conto che la trasformazione degli appalti è un fattore chiave per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Per molte organizzazioni, l'approvvigionamento è in cima all'agenda aziendale odierna, con il ruolo del Chief Procurement Officer che passa da un focus operativo a un focus più strategico. Di conseguenza, l'approvvigionamento diventa un fattore chiave per il raggiungimento degli obiettivi aziendali nel difficile contesto aziendale di oggi.

È importante che le aziende valutino la funzione di approvvigionamento in modo olistico. Avere una struttura in atto che delinei i processi di approvvigionamento, la direzione strategica e i fattori chiave di approvvigionamento che ti guidino. Tali dimensioni sono essenziali per l'esecuzione di successo di qualsiasi programma di trasformazione degli appalti allo scopo di raggiungere l'eccellenza degli appalti. Una strategia di trasformazione vincente richiede un approccio standardizzato che consenta una gestione efficace del progetto, una realizzazione efficiente dei risultati finali e garantire il raggiungimento di risultati più rapidi. Questo approccio dovrebbe essere sufficientemente flessibile da garantire che le aspettative ei requisiti del cliente siano facilmente adottati.

La strategia degli appalti è al centro dell'eccellenza degli appalti e dovrebbe essere allineata con gli obiettivi e la strategia aziendali. Ciò comporta l'esistenza di processi ben definiti che comprendono la parte operativa dell'approvvigionamento, compreso il pagamento delle fatture e la gestione dei fornitori e dei contratti. I fattori abilitanti chiave sono anche necessari per la progettazione e il funzionamento di successo della strategia di appalto, nonché per supportare i processi operativi di appalto.

Trasformare per il successo

La trasformazione degli appalti consente alle aziende di identificare opportunità, realizzare obiettivi di risparmio, progettare strutture di approvvigionamento efficienti dal punto di vista fiscale e ottimizzare i processi operativi di approvvigionamento. Tutto ciò si ottiene garantendo  al contempo una gestione continua dei rischi e dei costi attraverso un'efficace gestione dei fornitori e dei contratti.

Un'efficace strategia di trasformazione comporterà l'identificazione di varie opportunità di risparmio e iniziative di miglioramento in modo da ottenere notevoli risparmi e professionalizzare gli appalti. Un'azienda deve implementare un modello operativo ottimale per l'obiettivo di approvvigionamento che includa linee di reporting, struttura di governance, dashboard KPI, ruoli e responsabilità dettagliati. Anche le opportunità di risparmio indiretto devono essere analizzate e assegnate priorità in modo da ottenere risparmi sostenibili realistici.